Что делать, если вы решили не использовать печать в деятельности общества.

Правила использования печати урегулированы в ст. 2, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об обществах с ограниченной ответственностью":
"5. Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества."

Аналогичные положения содержаться в п.2 закона об акционерных обществах.

Из этого следует, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества ТОЛЬКО в случае, если принято решение о ее использовании.
Если в обществе принято решение о неиспользовании печати (например, это отражено в виде пункта в решении о создании общества), сведения о печати В УСТАВ НЕ ВНОСЯТСЯ.

На практике, применение данного правила вызывает невообразимые трудности на уровне специалистов по документообороту публичных компаний: они хотят (либо неверно толкуют правила собственных компаний), чтобы сведения о печати, равно как и о её отсутствии содержались в уставе. Это приводит к ненужному геморрою в виде траты дней на решение этого микроскопического вопроса по всем инстанциям этих компаний, их службам качества, юристам и прочему.

Лично мне почти во всех случаях этот вопрос удалось решить в пользу безусловного неприменения печати. Но затраченное время и пробуксовка из-за мелочей не стоят доказательства правоты по мелочному вопросу.

СОВЕТ: Если вы решили НЕ использовать печать в деятельности общества, внесите об этом строчку в устав при создании или при внесении изменений.

© Владимир Кузнецов, 2019.

_{Условия использования статьи: перепечатка (отображение во фрейме и т.п.) не разрешена, цитирование разрешено по российскому праву на общих основаниях с указанием действующей индексируемой (dofollow) ссылки на статью на сайте vk-pravo.ru}